在日常生活中，我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质材料。从定义上讲，文件、文档、档案是不同的东西，但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。 不管它们定义是什么，或者怎么称呼，都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的，保密的---文件、文档、档案等等。在使用过后，或者过期过后，这些资料该如何处理？ 通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：1、机械粉碎；2、熔浆再生；3、焚烧处理。 机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，---信息不外流。 熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，电子文件销毁，纸板等不含---信息的资料、文件、文档、档案适用。 焚烧处理：采用---焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的---文件、保密资料的销毁。
一套完善的销毁管理基本制度应包括以下几点：
（1）由技术部门选择符合保密要求的销毁设备，专门人员进行管理；
（2）载体销毁处理应履行批准、登记手续，并对介质拥有者、经办人、处理方式及去向等情况进行记录；
（3）存储载体在故障维修、更换、淘汰、报废，及放置到安全风险不可控的环境之前，应进行载体销毁处理，尤其是硬盘在进行保修、报废前必须进行消磁处理。
有学者将电子文件销毁划分为信息销毁与载体销毁两个方面；也有一部分学者认为电子文件的销毁可分为数据销毁与载体销毁两大部分。其中，信息销毁被定义为：将电子文件载体（介质）上记录的数据内容通过某种方式擦除。也有学者认为，电子文件的信息销毁是通过软件系统改变载体的状态，将电子文件数据从记录载体上消除的一种方法。而百度百科中对数据销毁的定义是计算机或设备在弃置、转售或捐赠前必须将其中所有的数据删除，使其无法复原，以免造成---，尤其是包含---数据的计算机或设备。从概念表述中可以看出，文件销毁中心，二者实质上所表达的是同一个意思，即，崇明文件销毁，信息销毁（亦称数据销毁）是指，大量文件销毁公司，将失去利用和长期保存价值但又---的电子文件载体（介质）上记录的数据内容，通过某种科学方法擦除，使其无法复原，以避免信息的泄露。而载体销毁指的是将电子文件存储载体连同其上的记录数据通过某种方式灭失。由此可见，载体销毁工作包括了信息清除。
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